EINES PER A IDENTIFICAR, MESURAR I CONTROLAR ELS FACTORS CRÍTICS DE L’ACTIVITAT

EINES PER A IDENTIFICAR, MESURAR I CONTROLAR ELS FACTORS CRÍTICS DE L’ACTIVITAT

És important la disposició d’eines que permetran identificar, mesurar i controlar els factors crítics de l’activitat per a garantir el bon funcionament de l’organització. Un dels instruments de major grau de difusió i utilitat en aquest àmbit de les TIC és el procés de planificació i control pressupostaris.

La planificació implica un tractament sistemàtic de futur, de manera que les decisions que es puguen prendre hui serveixen per a la consecució dels resultats desitjats.

El control es pot definir com el procés de mesuraments i correcció de l’actuació real a fi d’assegurar que els plans que van ser escollits per a la implementació d’un determinat curs d’acció s’estan duent a terme d’una manera correcta. L’eina bàsica per a fer-ho són els pressupostos.

PLANIFICACIÓ I CONTROL

Els sistemes de control constituïxen una de les dimensions principals de tot sistema organitzatiu modern: s’ocupa de la vigilància del funcionament de l’organització; també de la necessària adaptació de l’organització al seu entorn, cosa que garanteix així que s’assoleixen els objectius establerts.

L’aplicació de les estratègies definides per l’organització implica una implementació adequada per mitjà del procés de planificació

EL PROCÉS DE PLANIFICACIÓ

Un procés de planificació formalitzat s’aconsegueix fent pensar els directius en el llarg termini, animant la reflexió creativa sobre la direcció estratègica de l’organització.

La planificació no és una activitat aïllada, sinó que forma part d’altres sistemes de direcció i processos. Podem distingir tres fases:

1. La planificació estratègica ( a llarg termini).

2. La programació de plans d’acció (pont entre el curt i el llarg termini).

3. L’establiment dels pressupostos (a curt